Unified inbox в New Outlook for Windows: Microsoft начала глобальное развертывание All Accounts view

Microsoft начала развертывание функции unified inbox в New Outlook for Windows в конце сентября 2026 года. All Accounts view позволяет пользователям с несколькими подключенными аккаунтами видеть и обрабатывать письма из всех учетных записей в едином списке.

Функция не объединяет сами почтовые ящики и не перемещает сообщения между аккаунтами. Пользователи могут читать, удалять, перемещать, архивировать и отмечать письма, сохраняя исходные данные в каждом ящике.

Как работает All Accounts view в New Outlook for Windows

После включения All Accounts view появляется в списке папок рядом с отдельными входящими каждого аккаунта. Поддерживаются аккаунты Microsoft 365, Exchange, Outlook.com, Gmail через официальное подключение и другие через IMAP. Сообщения отображаются вместе, но остаются привязанными к исходным учетным записям.

Интеграция с Copilot позволяет использовать ИИ для работы с письмами. На начальном этапе поиск через Copilot ограничен основным аккаунтом. Поддержка поиска по всем аккаунтам и общих ящиков появится в следующих обновлениях.

Администраторы могут управлять включением функции через обновленные элементы управления, которые станут доступны в конце октября 2026 года. Влияние на существующие политики соответствия минимально, так как сообщения не покидают исходные ящики.

Сроки rollout и доступность All Accounts view

Развертывание проходит поэтапно. По данным Microsoft 365 Message Center (MC1519843) и Roadmap ID 564609, полное завершение запланировано на конец октября 2026 года. Доступность зависит от пользователя и тенанта.

Никаких дополнительных действий от администраторов не требуется. Функция уже доступна части пользователей по всему миру, включая Россию. Поддерживаются все типы аккаунтов, которые New Outlook for Windows умеет подключать.

После завершения текущего rollout Microsoft планирует добавить кросс-аккаунтный поиск и расширенные элементы управления для администраторов. Обновления выйдут в ближайшие месяцы.

Что изменится для пользователей и администраторов

Пользователи получают возможность быстрее обрабатывать почту из нескольких ящиков без переключения между аккаунтами. Функция сохраняет раздельное хранение данных, что важно для соблюдения политик безопасности.

Администраторы смогут задать поведение по умолчанию и разрешить пользователям самостоятельно включать или отключать All Accounts view. Эти настройки появятся в конце октября 2026 года.

Microsoft продолжает развивать New Outlook for Windows, добавляя инструменты для работы с несколькими аккаунтами и интеграцию с Copilot. Полное завершение rollout ожидается к 31 октября 2026 года.